Organisation événement d'entreprise Lyon

Organisation d'événements d'entreprise à Lyon

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Vous êtes une entreprise et vous cherchez une agence pour l’organisation de votre évènement d’entreprise ? Anniversaire d’entreprise, soirée de gala, lancement de produit, inauguration, fête de fin d’année …, Jean-Pierre VERDOLINI Events conçoit et met en scène votre évènement clé en main !


Pourquoi nous confier l’organisation de votre événement d’entreprise ?


Notre expérience est avérée. Nous avons organisé des événements de 30 à 500 convives pour de nombreuses entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Nous sommes attachés aux moindres détails. Ce perfectionnisme est très apprécié par ces entreprises qui manquent souvent de temps et parfois de ressources.


Notre méthode d’organisation pour votre événement clé en main


Notre méthode pour créer votre événement d’entreprise est composée de plusieurs étapes :

organisation évènement d'entreprise
  1. Comprendre votre objectif
    Lors de notre 1er échange, souvent lors d’un rendez-vous physique, vous nous faites part de votre objectif. Vous souhaitez par exemple fêter l’anniversaire de votre entreprise avec vos salariés, vos clients, vos partenaires.
    Vous voulez que cette soirée soit à l’image de votre entreprise et qu’elle marque les esprits. Vous n’avez pas encore décidé du lieu réception et n’avez pas encore réfléchi à la question du traiteur et des animations.

  2. Définir ensemble un cahier des charges
    A partir des informations que nous avons recueillies lors de notre échange, nous définissons le cahier des charges : nombre et catégories des convives, heure de leurs arrivées, leurs logements et moyens de locomotion, horaires de l’évènement, lieu de réception choisi ou à trouver, types de prestataires qui participeront à la mise en oeuvre de cette soirée, styles de musique que vous souhaitez entendre, produit que vous souhaitez présenter en avant-première, …

  3. Imaginer le scenario de votre évènement
    Une fois le cahier des charges validé, nous imaginons le thème de votre soirée : thème futuriste pour les 111 ans d’une entreprise innovante dans l’industrie robotique et thème cabaret pour célébrer avec vos équipes une fin d’année riche en réussites sont 2 exemples de nos réalisations.
    Notre imagination est débordante et pour vous immerger dans l’univers de votre futur évènement, nous vous présentons nos propositions sous forme de croquis.
    L’implantation des espaces (accueil, musique, danse, traiteur, animation, …) est également très importante. Nous réalisons donc des plans du lieu de réception et de ces différentes zones à l’échelle pour que votre soirée s’effectue en toute sécurité.
    Le timing est également un point clé. Nous créons le déroulé de votre soirée et indiquons pour chaque moment (installation du matériel, arrivée des invités, discours, …) l’heure, la durée, le nom de l’intervenant et son action.
    Notre maître de cérémonie ou la personne de votre choix est gage du bon déroulement de la soirée.

  4. Vous proposer un budget et les prestataires adaptés à votre événement
    Nos équipes de musiciens, chanteur/chanteuses, techniciens son et lumière sont réservées pour votre événement.
    Grâce à notre vaste carnet d’adresses de partenaires, nous sommes en mesure de vous proposer tous les prestataires adaptés à votre soirée :
    – graphiste pour concevoir les cartons d’invitation,
    – hôtesses d’accueil et agent de sécurité,
    – traiteur,
    – photographe et vidéaste pour immortaliser ce moment,
    – transport pour que vos convives n’aient pas à prendre la route avant/après l’événement,
    – danseuses de cabaret, magicien, DJ, …
    Nous vous proposons un budget complet pour faciliter votre prise de décision.